La Universidad Autónoma de Sinaloa (UAS) estrenó el “Módulo de No Conformidades y Acciones Correctivas”, una herramienta informática que permitirá operar mejor el Sistema de Gestión de la Calidad, agilizar los tiempos y dar seguimiento a las auditorías internas de los procesos, además de sustituir el manejo en papel por una plataforma digital.
El módulo se presentó durante el curso-taller realizado por la Dirección del Sistema de Gestión de la Calidad (DSGC), dirigido al personal de las ocho unidades organizacionales que participaron en la Auditoría Interna Número 43 del Sistema de Gestión de la Calidad.
La coordinadora del Sistema de Gestión de la Calidad, Orfa Marisol López Obregón, explicó que la herramienta fue desarrollada de manera conjunta por la DSGC, la Dirección de Informática y el Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA), lo que, dijo, representa un paso estratégico en la transformación digital de la gestión universitaria.
“La relevancia es mantener un Sistema de Gestión sano, actualizado y en condiciones de poder hacer nuestro trabajo”, afirmó. Detalló que el módulo permitirá mayor comunicación de la información, resguardo de la información documentada y un fácil acceso y consulta. Explicó que los titulares podrán entrar al módulo para ver cuántas observaciones tienen, cuál es el plan de acción y si se cumplieron o no, con eficacia o sin ella, lo que también impacta en los recursos humanos y materiales de la universidad.
López Obregón precisó que el módulo atenderá el Sistema de Gestión de la Calidad, el Sistema de Gestión Ambiental, el Sistema de Gestión de Educación, tanto en bachillerato como en superior, y el Sistema de Competencias de Laboratorios. Subrayó que era insostenible seguir operando de forma manual ante el crecimiento de los sistemas de gestión universitarios, y que los responsables de los procesos ya no tendrán que acudir en persona a mostrar, explicar o entregar sus documentos, pues todo se subirá a la plataforma.
La funcionaria señaló que esta herramienta contribuye a las metas del Plan de Desarrollo Institucional del rector Jesús Madueña Molina, que establece digitalizar los procesos para facilidad de todos los universitarios.
Explicó que, tras una auditoría interna, se cuenta con cinco días para realizar los reportes correspondientes. Por ello, durante el curso-taller los responsables de procesos trabajaron alimentando el módulo con el registro de observaciones, establecieron las causas raíz y coordinaron los planes de acción de manera digital.